Зачем нужна счет-фактура

 Счёт-факту́ра -- это документ,  удостоверяющий  фактическую  отгрузку  товаров или оказание услуг и их стоимость.   

Бланк счет-фактуры  строго установленного образца (формата),оформляемый  продавцом товаров (работ, услуг),  на которого в соответствии с налоговым кодексом РФ  возложена обязанность уплаты в бюджет НДС.

Что представляет собой счет-фактура

Это специально заполненный бланк, в котором продавец указывает информацию о товаре и его стоимости при продаже покупателю-налогоплательщику.

 Счет-фактура используется, как правило, в крупных оптовых закупках. Знать об этом документе должен как покупатель, так и продавец, поскольку в противном случае можно либо потерять значительные суммы денег (если вы выступаете в роли покупателя и плательщика НДС), либо получить проблемы с налоговыми службами (если вы выступаете в роли продавца и не выписали счет-фактуру).

 Счет-фактура составляется по специальной форме, в ней  учтены следующие данные о продавце, покупаете и товаре:

      наименование, ИНН и адрес продавца;

      аналогичные данные о покупателе;

      данные о грузоотправителе;

      валюта, в которой осуществлялся перевод средств;

      сумма;

      таблица с наименованием товаров, количеством и их ценой.

Счет-фактура содержит практически полную информацию о сделке купли-продажи.

Зачем нужна счет-фактура

Счёт-фактура применяется только для налогового учета НДС, она содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях.

 Покупатель любого товара выплачивает  НДС – налог на добавленную стоимость, который каждый продавец уже включает в цену своего товара. Однако государство предоставляет возможность получить налоговый вычет по НДС. Он может быть предоставлен юридическим лицам в случае крупных оптовых закупок, а также просто при больших тратах на товары. Этот налоговый вычет позволяет компании сохранить огромные средства при выплате налогов, поэтому счет-фактура считается крайне важным и интересным документом.                                                                     

 В некоторых случаях, когда покупатель не является налогоплательщиком – то есть не выплачивает ежегодно государственные выплаты и не оформляет налоговую декларацию – счет-фактура может и не оформляться. Тем не менее, чтобы это было законно, требуется письменное согласие, подписанное обеими сторонами сделки купли-продажи. Таким образом, если вы выступаете в роли продавца, единственной возможностью не выписывать счет-фактуру для вас является письменное соглашение, составленное вместе с покупателем. В противном случае покупатель может подать на вас иск, а на вас будет наложен немаленький штраф.

Как используется счет-фактура

Заполнить счет-фактуру можно как от руки, так и на компьютере. Однако все введенные данные должны быть безоговорочно точны. За более подробными инструкциями обращайтесь к 169 статье Налогового кодекса – там подробно описаны правила заполнения бланка. 

  Когда покупатель получает счет-фактуру за свою очередную покупку, он регистрирует это в своей книге покупок. Эти записи, а также выписанный счет, учитываются при составлении налоговой декларации. Таким образом, подавая декларацию, покупатель указывает, что имеет право на получение налогового вычета по НДС.